## Informations

Client
- Référence:  M02415-20-08-SPWEER-LICARMES
- Objet du marché: Ce marché consiste en la mise en place, au SPW EER, d’une solution informatique de type Web permettant de gérer les licences d'armes dont les objectifs premiers sont : - Assurer la sécurité du traitement de l’information - Simplification administrative - Mutualisation des données - Dématérialiser une partie des démarches via un guichet unique virtuel (formulaires intelligents) - Reporting : statistiques et extractions automatiques de données - Version allemande des autorisations

NRB
- Sharepoint: https://bid.nrb.be/0000005349/SitePages/Home.aspx?OppId=0000014716
- Filesystem: https://bid.nrb.be/0000005349/0000014716

E-TENDERING 
=== v1 SPW-DT43-T0.04.03-20-3359-F53_nr1 ===
- numéro BDA: 
- e-notification:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewRestrictedDossier.do?restrictedDossierId=40656
- e-notification forum:
- e-tendering:
https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspaceDetails.do?workspaceId=244997
- e-tendering password: 6KukAzgH

=== v2 SPW-DT43-T0.04.03-20-3359-F53_nr2 ===
- numéro BDA: 2020-538825
- e-notification: https://enot.publicprocurement.be/enotwar/preViewRestrictedDossier.do?restrictedDossierId=41270
- e-tendering: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=SPW-DT43-T0.04.03-20-3359-F53_nr2
- e-tendering password: c6CWJL2h
## équipe

- Bid Manager: Pierre-Yves Genot
- Account Manager: Laurent Warichet 
- Engagement Manager: Marylda Martinez
- Contrôle de Gestion: Romain Pirard
- filiales: Afelio
## Retroplanning

=== v1/v2 ===
- Q&A :				[[2020-11-16]] 14h00
- réponses Q&A SPW:	[[2020-11-23]]
- Final financial validation:	[[2020-12-02]]
- Finalise proposal :		[[2020-12-03]]
- demande slot signature:	[[2020-12-02]]
- Signatures (e-tendering):	[[2020-12-04]]
- Due date: 			[[2020-12-07]] 10h00

## Log

[[2020-10-14]] 16:16	création carte ZK
[[2020-10-26]] 14:07	kick-off => Licarmes basé sur demon pour le template
[[2020-10-26]] 15:49	fini template et upload sur teams afelio
[[2020-10-29]] 11:14	demande report acceptée. Nouvelles dates reçues et nouveau e-tendering
[[2020-11-18]] 09:00	question au SPW
[[2020-11-30]] 10:52	validation financière mardi, document final jeudi matin
2020-12-02 10:49	approval pricing Licarmes par Romain Pirard

Bonjour à tous,
 
Ok pour moi sur cette base :

•	Budget produit de 435 KEUR HTVA avec 25% de marge et 5% de contingence sur les jours estimés (total de 758,5 jours). Les métriques financiers sont globalement en ligne avec les offres M24 et BID/NO BID;
•	Projet de développement réalisé par Afelio à 100%. Pas de sous-traitance ;
•	Pas d’infra, de licences et maintenance ;
•	Effort réalisé via récupération de PRI (+-10-15% du budget total) ==> Petite question pour les prochaines offres: est-ce qu'il ne serait pas intéressant de le séparer comme auparavant et ne pas l'intégrer directement pour qu'on puisse estimer au mieux cet effort/cette récupération?
•	Points d'attention: 
•	la date d’attribution a un impact conséquent sur le planning qui pourrait devenir serré étant donné la deadline client en Q4 2021 à mentionner dans l'offre comme discuté
•	+- 10j-h à considérer en "pot d'investissement" Afelio pour la montée en compétence GED (Intégration avec Alfresco en mode ségrégué) 
•	Cadrage charges gouvernance  Hypothèses à bien intégrer dans l'offre (écriture plan de test, tableau avec réunions/quantités pour baliser le nombre de réunions d'architecture prévues …)
 
Comme d’habitude, merci de me tenir au courant lorsque l'offre est finalisée et de m'inclure dans les échanges pour la date de signature.

[[2020-12-02]] 10:57	demande slots de signature
[[2021-05-20]] 09:15	réception extension ok

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# Metadata
- Tags:: #permanent #work
- Hub:: [[📇 NRB Offers]]
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