Bid Management Tool: https://thenrbgroup.sharepoint.com/sites/BidManagementTool/#/opportunities/0000031592/dashboard

# Attribution
la société Haulofy a remporté le dossier

**Lauréat:**
Nom officiel: HAULOGY.NET
Sous-traitants du lauréat:
Nom officiel: Altsis
Offre:
Identifiant de l’offre: Haulogy MDM
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 2,740,116 Euro
Sous-traitance: Oui
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Haulogy MDM
Date de conclusion du marché: 21/02/2025
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non

**Informations statistiques**
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 2,291,020 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 2,840,472 Euro

# Team
- KAM: Cédric D'hoedt 23/12 au 27/12 + 1ère semaine janvier
- CDM: Natacha Parma 23/12 au 27/12 et 30/1 au 3/1
- TSS: Stéphane Tonneau 23/12 au 2/1 / backup Benoit Simonis
- Métier: Yves Cornet 23/12 au 27/12 / backup Didier TBC
- BID: Pierre-Yves Genot 23/12 au 27/12 / backup TBC

# Critères d’évaluation

## Critères

| N°  | Description                       | Pondération |
| --- | --------------------------------- | ----------- |
| 1   | Qualité de la solution            | 40          |
|     | Fonctionnalités                   | 19          |
|     | Options autorisées                | 8           |
|     | Architecture                      | 5           |
|     | Sécurité                          | 5           |
|     | Support                           | 3           |
| 2   | Délai de livraison et gouvernance | 15          |
| 3   | Prix                              | 45          |
|     | Total                             | 100         |

## Fonctionnalités

Fonctionnalités (19 points sur les 40) évalué sur base des réponses aux requirements
MDM-FUN 0 à 17 et 24, 25.
- Options autorisées (8 points sur les 40) évalué sur base des réponses aux requirements
MDM-FUN 18 à 23 et MDM-ARCH 03-02.
- Architecture (5 points sur les 40) évalué sur base des réponses aux requirements MDMARCH
01 à 4.
- Sécurité (5 points sur les 40) évalué sur base des réponses aux requirements MDM-SEC
01 à 03.
- Support (3 points sur les 40) évalué sur base des réponses aux requirements MDM-SUP
01 à 03.

# Partenaires et répartition du scope
## NRB
- gouvernance
- run
## Microsoft
- Quote plateforme
## Ferranti
- Teaming agreement
- Lettre d'engagement
- texte offre technique
- offre ferme et définitive HTVA

# Liste des livrables
## Demande du client (copié-collé)

II.17. Documents à joindre à l'offre (phase 2)
- Les formulaires d'offre (annexes A, B et C) ;
- L'acte accordant procuration au signataire de la soumission ou copie certifiée conforme du document original, ou encore l'indication du numéro du Moniteur Belge dans lequel ses pouvoirs ont été publiés ;
- Tout autre document nécessaire, prescrit par le cahier des charges ou ses annexes.

## Liste finale client
- Annexe A - Formulaire offre (PYG)
- Annexe B - Offre Prix (Cédric)
- Annexe C - Formulaire réponse (Yves/Stéphane)
- Mandat NRB (PYG)
- DUME NRB (PYG)
- Lettre engagement de ST Ferranti (Cédric)
- DUME Ferranti (Cédric)

## Liste finale interne
- Teaming Agreement Ferranti (Cédric/Patrizia)
- offre formelle Ferranti (Cédric)
- offre formelle Microsoft (Yves)

# Meetings

## kick-off 2024-12-11
[[2024-12-11]]
### Contexte
NRB est sélectionné pour répondre au RFP après soumission de sa candidature.
### Présent
- Cédric
- Stéphane
- Natacha
- Yves
- Pierre-Yves
### absents
- Sophie
### Informés
- Valentine, Michael, Séverine, Benoit, Bertrand, Didier, Yvan
### Agenda
- Kick-off
- Partenariat
	- Microsoft (SW)
	- Ferranti (connaissance métier)
- répartition des rôles
	- architecture et EF: Ferranti avec support Yves
	- gestion de projet et gestion du run: Stéphane
- Backups
	- nécéssité de valider les backups
- Next Steps
	- attente de confirmation de la part de Ferranti
### Actions
- [x] 11/12 PY : partage contenu offre initiale 13240
- [ ] 11/12 Cédric: contacter Ferranti
- [ ] 11/12 tous: valider vos backups entre maintenant et le 8/1/2024
- [ ] ?/12  planification next steps après informations de Cédric sur Ferranti
### Planning
- 11/12 	kick-off
- ?/12 	retour sur parteniat avec Ferranti
- 16/12 	Démarrage rédaction
- 6/1-7/1 	approvals/Validations
- 7/1		dépôt de l'offre sur publicprocurement
- 8/1 12:00	date limite dépôt de l'offre

## kick-off 2024-12-02
[[2024-12-02]]
### Collaboration NRB/Microsoft
prime: NRB
fournisseur: Microsoft plateforme
sous-traitant: Ferranti (https://www.ferranti.be/) ?
### Création Teams
- PY: création+invitation NRB, MSFT
	- Bart Willem
	- Dirk Sommerijns
	- Natacha Parma
	- Yves Cornet
	- Cédric D'Hoedt
- PY: partage RFP 2024
- PY: partage RFP 2020
- PY: envoi infos pour DUME
- Dirk: mise en contact NRB-Ferranti
- PY: template d'attestation de bonne exécution

### Références (p.16)
**contenu et attente des références + Attestations de bonne exécution**
1. Mise en place d'un MDM
2. MIG 6, MIG DGO
**réflexion sur le choix des références**
CMS chez Atrias
ref Azure chez ORES
ref Microsoft Fabric chez ORES

ATRIAS
Fluvius
ORES

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# Metadata
- Tags::  #work #offer 
- Hub:: [[📇 Offers]]
- Related:: 