Bid Management Tool:  https://thenrbgroup.sharepoint.com/sites/BidManagementTool#/opportunities/0000069334/dashboard

# Offres Filles

- [[71457 France Galop - PaaS Open]]
# Équipe

**CORE TEAM**
- Bid Manager: [[Pierre-Yves Genot]]
- Key Account Manager: [[Hadrien Lefèvre]]
- CDM: [[Frédéric Masson]]
- Contrôle de Gestion: [[Philippe Chan-Marshal]]
- Presales: [[Éric Dewalque]] / [[Jérôme Klimm]]

**TEAM**
- Risk Manager: [[Séverine Piront]]
- Other Presales: 
- Contributeurs: [[Johan Francken]]
# Livrables internes

- ANALYSE
- SETUP
- RISK LOG
- EQUIPE
- PLANNING
- LIVRABLES
- TO-DO
- DEBRIEF
# Livrables externes


# Actions and Tasks


# Meetings et réunions

## Meeting 2025-01-13
[[2025-01-13]]
see paper notes

## Meeting 2025-01-10
[[2025-01-10]]
### Invités
**Présents** : [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]]  / [[Pierre-Yves Genot]]  / [[Johan Francken]] / [[Hadrien Lefèvre]] / [[Frédéric Masson]]
### Points abordés
- 10/1	avancement approval pricing
	- [x] ok diminution 1/2 ETP P1SO1
- [x] 10/1 DC2 NRB (PY) ✅ 2025-01-10
- [x] 10/1	relecture globale du document ✅ 2025-01-10
	- [x] 10/1	partie proposition d'améliorations ✅ 2025-01-10

## Meeting 2025-01-09
[[2025-01-09]]
### Invités
**Présents** : [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]]  / [[Pierre-Yves Genot]]  / [[Johan Francken]] / [[Hadrien Lefèvre]] / [[Frédéric Masson]]
### Points abordé
- [x] 8/1 	finalisation pricing ✅ 2025-01-08
- [x] 9/1	alignement PY/Isabelle partie admin (invitation envoyée) ✅ 2025-01-09
- [x] 9/1	approval pricing avec Philippe ✅ 2025-01-09
- [x] 9/1	finalisation du contenu ✅ 2025-01-09
- [x] 10/1	relecture globale du document ✅ 2025-01-10
- [x] 13/1	finalisation ✅ 2025-01-13
- [x] 14/1	signatures ((Laurence ou Peter) et Hadrien) ✅ 2025-01-14
- 15/1	date limite

## Meeting 2025-01-08
[[2025-01-08]]
### Présents
PY
Jérôme
Frédéric
Hadrien
Johan
Eric
### Points abordés
8/1 	finalisation pricing
9/1		alignement PY/Isabelle partie admin (invitation envoyée)
9/1		approval pricing avec Philippe
10/1	relecture globale du document
13/1	finalisation
14/1	signatures
15/1	date limite
## Meeting 2025-01-07
[[2025-01-07]]
### Invités
**Présents** : [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]]  / [[Pierre-Yves Genot]]  / [[Johan Francken]] / [[Hadrien Lefèvre]] / [[Frédéric Masson]]
### état d'avancement
- 2025-01-07 finalisation excel exigences fonctionnelles
### todo
- [x] PY schedule 1h PY/Jérôme pour finaliser les exigences ✅ 2025-01-07
- [x] PY schedule approval finance jeudi ✅ 2025-01-07

## Meeting pricing 2025-01-06
[[2025-01-06]]
### présents
Jean
Eric
Hicham
PY
Jerome
Hadrien
Frederic
Johan
### discussions
1. overview du dossier
2. présentation des 3 parties
3. présentation et discussion du modèle financier
	- frais de setup sont non inclus actuellement
### Actions
1. Eric		get ok modèle ressources
## Meeting 2025-01-06
[[2025-01-06]]
### Présents
PY
Jérôme
Frédéric
Hadrien
Johan
Eric
### points abordés
1. PY+Jerome	finaliser annexe couverture des exigences
2. PY			vérifier les liens hypertextes dans les docs
3. PY			anonymiser le PAG (BDF,...)
4. Frédéric		finaliser les commentaires des sections gouvernance
5. Hadrien		résumé exécutif
6. Jérôme/Eric	RACI: harmoniser la présentation
7. PY			slots de signature (après validation montants)
## Meeting 2025-01-03
[[2025-01-03]]
### Présents
[[Éric Dewalque]]
Johan
[[Jérôme Klimm]]
[[Pierre-Yves Genot]]
Frédéric Masson
### Notes
1/ preambule			=> Johan 
2. présentation 		=> PY déplacer dans l'annexe ce qui peut l'être
2.12 references 		=> Johan doit compléter
Graphiques				=> Johan/Jerome
3. gouvernance + PAQ 	=> Frédéric revoit
Sortie du mainframe		=> Jerome
4. PAS					=> Thibault revoit DONE
5. pénalités et légal 	=> PY en cours
grille des exigences	=> ALL
### calendrier
3/1/2025 due date v1.0
6/1/2025 travail sur pricing costing
7/1/2025 approval pricing
14/1/2025 signatures
15/1/2025 dépôt de l'offre
## Meeting 2025-01-02
[[2025-01-02]]
### présents
Eric
Hadrien
Jérôme
PY
### Notes
2. présentation => déplacer dans l'annexe ce qui peut l'être
2.12 references => Johan doit compléter
3. gouvernance 	=> Frédéric revoit
4. PAS			=> Thibault revoit
5. pénalités et légal => en cours
### calendrier
3/1/2025 due date v1.0
6/1/2025 travail sur pricing costing
7/1/2025 approval pricing
14/1/2025 signatures
15/1/2025 dépôt de l'offre
## Meeting 2024-12-19
[[2024-12-19]]
### Invités
**Présents** : [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]]  / [[Pierre-Yves Genot]]  / [[Johan Francken]]
**Absents**: [[Jean Mottet]] / [[Hadrien Lefèvre]]
**informés**: [[Valentine Bourlet]] / [[Séverine Piront]] / [[Thibault Dutrieux]] / [[Jennifer Yeboah]]
### Agenda
- Avancement
- Réception des réponses? OK, 
- réception analyse juridique. à prendre en compte dans le dossier
### Calendrier
2024-12-18 COB	- v0 pour partage futur avec le client
2024-12-19 COB revue de l'offre en l'état
## Meeting 2024-12-17
[[2024-12-17]]
### Invités
**Présents** : [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]]  / [[Pierre-Yves Genot]] 
**Absents**: [[Jean Mottet]] / [[Hadrien Lefèvre]] / [[Johan Francken]]
**informés**: [[Valentine Bourlet]] / [[Séverine Piront]] / [[Thibault Dutrieux]]
### Agenda
- Avancement
- Réception des réponses?
- Soc siem déjà partiel
	- docs chargés sur sharepoint (projet en cours de déploiement)
- P1S03: question diversité des options vs bordereau du client
### Points discutés
- Johan: réponse pour mercredi/jeudi
### Calendrier
[[2024-12-18]] COB	- v0 pour partage futur avec le client
## Meeting 2024-12-16
[[2024-12-16]]
### Invités
**Présents** : [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]]  / [[Pierre-Yves Genot]]  / [[Johan Francken]]
**Absents**: [[Jean Mottet]] / [[Hadrien Lefèvre]]
**informés**: [[Valentine Bourlet]] / [[Séverine Piront]]
### Agenda
- Avancement
- Réception des réponses?
- prise en compte de l'analyse du PSA
### Points discutés
- Johan: réponse pour mercredi/jeudi
- travail sur le pricing Eric/Jerome
	- PS S01 on attend les réponses
	- PS S02 on peut avancer
	- PS S03 on pourrait avancer
### Actions
- [x] 16/12 inviter Philippe pour le contrôle de gestion (revue modèle w/Eric) (PY) ✅ 2025-01-09
- [x] 16/12 Jerome demande à Fouad re:Soc/SIEM (notes Thibault) ✅ 2024-12-17
- [x] 18/12 follow up avec Patrizia: PY ✅ 2024-12-18
- [x] 16/12 préparation initiale slides (PY) ✅ 2024-12-18
- [x] 17/12 préparation des slides pour le Comex (Hadrien) ✅ 2024-12-18
- [x] 16/12 follow up avec Thibault: PY ✅ 2024-12-16
### Calendrier
18/12/2024 COB	- v0 pour partage futur avec le client
## Meeting 2024-12-12
[[2024-12-12]]
### Invités
**Présents**: [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]] / [[Pierre-Yves Genot]] / [[Johan Francken]]
**Absents**: [[Hadrien Lefèvre]] / [[Jean Mottet]]
**informés**:  [[Valentine Bourlet]], [[Séverine Piront]]
### Points discutés
- info distri: 1'interne et 1'externe
### Actions
- [x] 12/12 envoyer PAS à Thibault pour review: PY ✅ 2024-12-12
- [x] 12/12 follow up avec Patrizia: PY ✅ 2024-12-12
- [x] 12/12 poser les hypothèses concernant les DBs: Eric ✅ 2024-12-12

## Meeting 2024-12-11
[[2024-12-11]]
### Invités
**Présents** : [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]] / [[Hadrien Lefèvre]] / [[Pierre-Yves Genot]] / [[Johan Francken]]
**Absents**: [[Jean Mottet]]
**informés**: [[Valentine Bourlet]] / [[Séverine Piront]] / Jean Mottet
### Agenda
- questions clients
- revue des documents à produire
- revue des points à monitorer/escaler
- rappel RA 12/12 15:00
- rappel qualification 13/12
### Points abordés
Documents à produire
- DC1 (Jerôme+Isabelle)
- DC2 (Jerôme+Isabelle)
- autres pièces
	- déclaration de chiffre d'affaire spécifique sur 3 ans (PY)
	- déclaration effectifs moyens sur 3 ans (PY)
	- références 
- DUME (PY)
- 03.Acte d'engagement (PY+Isabelle)
- 04.Devis technique BPU, DQE (Jérôme+Eric)
- 05. matrice de exigences (Jérôme/Eric)
- mémoire technique
	- Présentation des prestations du candidat en reprenant la structure de celles-ci dans le CCTP ;
	- Présentation de la convention et des engagements de service du candidat ;
	- Présentation du plan de transition proposé ;
	- Présentation des plans d’assurance qualité et d’assurance sécurité provisoire associés ;
	- Présentation de la gouvernance & organisation du candidat ;
	- CV des collaborateurs de l’entreprise proposés pour la réalisation des prestations, devant être salariés de l’entreprise au 1er janvier 2025 ;
		- Rémi
		- Team mainframe
		- Autres CC distribué
	- Présentations des engagements sociaux et environnementaux relatifs aux moyens mis en oeuvre dans le cadre des prestations

### Actions
- [x] 11/12 inviter Philippe pour le contrôle de gestion (PY) ✅ 2024-12-11
- [x] 11/12 inviter Jan Jannes au risk assessment ->will be Jerome Reuff au risk assessment (PY) ✅ 2024-12-11
- [x] 11/12 finalisation liste des questions puis envoi par (Hadrien/Jerôme) ✅ 2024-12-11
- [x] 11/12 forcer engagement ressources du côté NRB (Eric->Jan/Jérôme) ✅ 2024-12-11
	- mariadb (Flavour of mysql)
	- psql (pervasive sql)
	- hsql (best effort)
- [x] 11/12 préparation initiale slides (PY) ✅ 2024-12-11
- [x] 12/12 préparation des slides pour le Comex (Hadrien) ✅ 2024-12-12
- [x] 07. contrat cadre -> faire relire par Légal (mais pas modifiable ni commentable) (PY->Patrizia) ✅ 2024-12-12
## Meeting 2024-12-10
[[2024-12-10]]
### Invités
**Présents** : [[Jérôme Klimm]] / [[Éric Dewalque]]  / [[Pierre-Yves Genot]]  / [[Johan Francken]] / [[Jean Mottet]] / [[Hadrien Lefèvre]]
### équipe engagement
CV Remy jourdan (Trigone) pour remise d'offre
bien que le CV soit engageant, on changera
### info contenu
budget 3m€ 
durée 2+1+1
-> price to win 2,5m€
### current
- 2 ETP distribué
- 2 ETP Mainframe
### Bordereau de prix
- revue de la structure du bordereau de prix
### Action
- [x] lancement daily checkup call (15') à 8h45 - PY - DONE ✅ 2024-12-10
- [x] créer les templates initiaux - PY ✅ 2024-12-10
- [x] update/compléter le fichier de QA - all + Jerome lead pour poser les questions ✅ 2024-12-12

### Liste des questions
Eric Dewalque
Jean Mottet
Pierre-Yves Genot
#### questions
1. pouvons nous avoir la liste de l'entièreté des middlewares
#### questions off
1. les 40% de présence sur site: négociable?
2. taille de l'équipe actuelle et cost actuel

# Notes à classer

- None

---
# Metadata
Tags:: #work #Offer/Won  
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