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CRMID:
opportunity Name:
Product Lines:
sales-stage:
Account Name:
Vertical:
Opportunity Record Type:
tags:
  - offer
reason:
template-version: "1.1"
Hub:
  - "[[📇 Offers]]"
---
# Information
Création opportunité:: 
Salesforce CRM:: *link*
Bid Management Tool:: *link*
Publicprocurement:: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/2002/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/ba374b0a-8267-429d-add2-2ff224e70171/general
Clôture opportunité:: 
About::
## Core Team
KAM:: [[Johny Vermaelen]]
Bid Manager:: 
Contrôle de gestion:: 
CDM:: 
Presales:: 
# Cycle offre

## Candidature
Call de qualification:: 
Due Date Candidature:: 
Dispatched Date Candidature::
Soumission Candidature:: 
Due Date Soumission Candidature::
Résultat Candidature::
Bid Manager Candidature:: 
## Offre
Bid Manager::
# Livrables externes

# Livrables internes

- [ ] préqualification
- [ ] dispatching
- [ ] qualification
- [x] analyse ✅ 2026-08-19
- [ ] risk log
- [ ] lessons learned
## Analyse

### Planning
[[2026-08-12]] Publication du marché
[[2026-08-12]] ouverture forum question publicprocurement
[[2026-09-21]] fermeture forum forum question publicprocurement
[[2026-10-01]] date limite de soumission sur publicprocurement
### Marché en 4 lots
1. Lot 1. experts applicatif
2. Lot 2. experts testing
3. Lot 3. experts gestion de l’infrastructure
4. Lot 4. experts spécifiques
### Marchés subséquents
Le SPF Finances choisira plusieurs prestataires par lot (au maximum)
- 6 pour le lot 1. experts applicatif
- 4 pour le lot 2. experts testing
- 4 pour le lot 3. experts gestion de l’infrastructure
- 4 pour le lot 4. experts spécifiques
### Durée du marché
- durée initiale: 4 ans
### Liste des livrables à produire
- Le formulaire d’offre (voir partie C, 2.5 et annexe F.1.).
- L’inventaire des prix (voir partie C. 2.6. et annexe F.2.)
	- inclus dans ses prix tous les frais possibles
- Les statuts et tous les autres documents utiles prouvant le mandat du (des) signataire(s), en ce compris le document établissant le pouvoir du (des) mandataire(s) (voir partie C.1.2).
- Le Document Unique de Marché européen (DUME) (voir partie C.2.8. et annexe F.4.).
- Un extrait du casier judiciaire (voir partie C.2.7.)
- Les documents relatifs aux critères de sélection (voir partie C.3.3.1. et annexe F.5.)
	- 3 références+attestations par lot dans des sociétés de >1500 collaborateurs (les profils utilisés sont identiques à ceux du lot pour lequel une offre est déposée; Attester d’une charge de travail annuelle globale de minimum de)
		- 4.000 hommes/jour pour le lot 1 ;
		- 2.000 hommes/jour pour le lot 2 ;
		- 1.000 hommes/jour pour le lot 3 ;
		- 1.000 hommes/jour pour le lot 4 ;
- Les documents relatifs aux critères d’attribution (voir partie C.3.5.2 et annexe F.6. ).
		- PRIX 50%
		- Garantie de la qualité des prestations assurée par le soumissionnaire et documentée par une présentation 40%
			- présentation d'1h30
			- Selection des experts (10/40)
			- Suivi et contrôle durant l’exécution (10/40)
			- Gestion des experts sous-performant (10/40)
			- Exemple pratique (10/40)
		- Nombre d’experts a disposition 10% (max à proposer pour scorer 100% du critère)
			- Lot 1. experts applicatif: 270 personnes
			- Lot 2. experts testing: 80 personnes
			- Lot 3. experts gestion de l’infrastructure: 15 personnes
			- Lot 4. experts spécifiques: 20 personnes
- La description des services au regard des prescriptions techniques (voir partie E).
	- E2. à E4: desc des fiches de poste (rien à faire)
	- E.6. TRANSFÉRABILITÉ
	- E.7. DONNÉES STATISTIQUES
- Autres annexes que le soumissionnaire juge utiles.
#### profils Lot 1. experts applicatif

**2 seniorités pour chacun: 3 ans et 5 ans**
- Développeur Java
- Analyste
- Solution architect
- Data architect
- Service Manager
- Project Manager technique
#### profils Lot 2. experts testing

**2 seniorités pour chacun: 3 ans et 5 ans**
- Test automator
- Quality manager
#### profils Lot 3. experts gestion de l’infrastructure

**2 seniorités pour chacun: 3 ans et 5 ans**
-  Ingénieur système 
- Architect infrastructure 
- Technical service manager 
#### profils Lot 4. experts spécifiques

**2 seniorités pour chacun: 3 ans et 5 ans**
- Expert Security
- Expert SAS 
- Expert Quantexa 
- Expert SAP
# Meeting & Réunions

## Meeting 2026-08-19
[[2026-08-19]]
organisateur:: Pierre-Yves Genot
### Présents

Jérémy Spilette
Olivier De Cock
Eric Monjoie
Pierre-Yves Genot

### discussion sur le dossier

construction proposée
- nous allons sur les 4 lots

### Consortium

- AfinIT (prime? participant?)
- KEYES (prime? participant?)

 volonté de KEYES d'être en prime vu notre taille et notre ambition.

### Teaming agreement

- lancer le juridique
	- demander à voir toutes les demandes
	- négocier une répartition entre les deux ou les deux sociétés se rencontrent.
		- par type de profils?
		- ...

### Historique

Afinit était 7ème sur 6 dans l'appel d'offre précédént
ils se sont mis sous-traitant d'Inetum et ont eu 10 consultants sur place

### incumbents du marché précédent
- [x] chercher l'attribution précédent
	- dossier 2022 dans https://keyeshub.sharepoint.com/sites/BidManagementTool/#/opportunities/0000092092/inspiration

### Actions

- meeting w/Affinity
- kick-off
	- teaming agreement
	- répartition du scope
- process de qualification
- Controle de gestion: fee de consortium bas
- lancer les démarches avec les filiales
	- Utiliser team Zorgi
	- Utiliser team Wierde ()
	- Utiliser team Alleur (Nicolas Biets)
# Log

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