---
author: "[[Pierre-Yves Genot]]"
creation-date: 2026-04-10
last-update: 2026-04-10
status: Validé
tags:
  - WTS
  - WorkingProcedure
frequency: Monthly
---
# Description

Préparer les informations pour finaliser le reporting KPI BID à destination du Comex
# Fréquence

Mensuel
# Activités

## ouvrir le fichier target à remplir
**Ouvrir le fichier ou stocker les résultats**
1. Ouvrir l'excel `BID_kpi.xlsx` qui se trouve sur `\\nrbn03\Service-Analytics-input\QRM`

## Utiliser le rapport Salesforce pour récupérer les WON/LOSS

1. ouvrir le rapport Outgoing Opportunities
2. exporter en fichier excel
3. ajouter une colonne qui créer la valeur MOIS-ANNEE pour pouvoir l'utiliser dans le pivot table
4. ajouter une colonne qui assigne le poid d'une ligne dans chaque opportunité (1 produit-1 opp => 1; 2 produits-1opp => 0,5; etc.)
5. refresh les pivot tables

## Populer le fichier target
**Populer les résultats WIN/LOSS dans BID_kpi.xlsx** 

1. ouvrir l'onglet `Win Loss`
2. ajouter la ligne et amener les valeurs ![[Reporting KPI BID Comex - screen capture 04.png]]

## récupérer la vue pipeline dans les sources

**Ouvrir les sources pour récupérer les résultats Vue Pipeline**

1. Dans Salesforce, prendre le Dashboard [Sales Pipe Dashboard Weekly](https://thenrbgroup.lightning.force.com/lightning/r/Dashboard/01ZVk000000EVvBMAW/view?queryScope=userFolders)
2. Ouvrir le Rapport [Opportunity Pipeline](https://thenrbgroup.lightning.force.com/lightning/r/Report/00OVk000001sVO1MAM/view)
3. éditer les filtres et prendre le total de chaque édition
	1. Close date >= 1/(mois en cours)/202Y et <= 30/(mois en cours+3)/202Y![[Reporting KPI BID Comex - screen capture 05.png]]
	2. Close date >= 1/(mois en cours+4)/202Y ![[Reporting KPI BID Comex - screen capture 06.png]]
4. Récupérer les valeurs totales
	1. <3 mois ![[Reporting KPI BID Comex - screen capture 07.png]]
	2. > 3 mois ![[Reporting KPI BID Comex - screen capture 08.png]]

## Populer la vue pipeline dans le fichier target

**Populer les résultats Vue Pipeline dans BID_kpi.xlsx** 

1. ouvrir l'onglet `Vue Pipeline`
2. Ajouter la ligne et Reporter les valeurs ![[Reporting KPI BID Comex - screen capture 09.png]]

**Informer que le travail est terminé**

1. informer [[Serge Brusten]]
2. informer [[Liesbeth Monseur]]

---
Hub:: [[Working Procedure]]
Up:: [[Reporting Management]]